Règlement – ITTRE NIGHT RUN 2026
Article 1 – Participation
Le ITTRE NIGHT RUN est ouvert à toutes et à tous, affiliés ou non-affiliés.
Les participants mineurs d’âge sont autorisés à participer uniquement sous la responsabilité exclusive de leurs parents ou tuteur légal, qui reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement.
Article 2 – Dossard
Le port du dossard est obligatoire. Celui-ci sera remis à chaque participant avant la course.
Le dossard doit être porté de manière visible sur la poitrine pendant toute la durée de l’épreuve afin de permettre l’identification et le classement.
Article 3 – Sécurité et visibilité
Chaque participant est tenu de respecter le code de la route.
En raison du caractère nocturne de l’épreuve, il est obligatoire d’être visible (lampe frontale, éclairage ou vêtement réfléchissant).
Article 4 – Responsabilité
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de chute, de perte, de vol ou de dommage matériel survenu avant, pendant ou après l’événement, sauf en cas de faute grave avérée.
Chaque participant prend part à l’épreuve sous sa propre responsabilité.
Les participants sont tenus de stationner leur véhicule dans le respect du code de la route.
Article 5 – Parcours et conditions
Le ITTRE NIGHT RUN est une course pédestre disputée sur sentiers et chemins balisés.
La course se déroule en autosuffisance sur une distance de 5 km ou 13 km.
Aucun ravitaillement n’est prévu sur le parcours.
Des toilettes et une consigne sont disponibles sur le site d’inscription (salle lion d'argent) .
Il n’y a pas de douche ni vestiaire.
Article 6 – Assistance et abandon
Chaque participant doit être en possession d’un téléphone portable en état de fonctionnement.
En cas d’abandon ou de blessure, le participant doit impérativement prévenir l’organisateur 0475/312509 ou contacter les services d’urgence (112).
Article 7 – Signalisation
Le parcours est balisé et sécurisé par des panneaux et des signaleurs.
Des signaleurs et/ou la police seront présents aux endroits nécessitant une vigilance particulière, notamment lors des traversées de routes.
Article 8 – Condition physique et risques
Chaque participant atteste être en bonne condition physique et apte à la pratique de la course à pied.
Il est recommandé de consulter un médecin en cas de doute.
Les participants reconnaissent être conscients des risques liés à la course en milieu naturel et en nocturne (visibilité réduite, terrain irrégulier, obstacles naturels tels que pierres ou racines).
Un dispositif de secours (poste de secours et ambulance) est prévu sur le site.
Article 9 – Départ
Le départ de l’épreuve sera donné à 20h30.
Article 10 – Droit à l’image
Par sa participation, chaque concurrent autorise l’organisateur à utiliser, reproduire et diffuser toute image prise lors de l’événement, sur tout support, à des fins de communication et de promotion, sans compensation.
Article 11 – Annulation
En cas d’annulation de l’événement pour des raisons de sécurité (intempéries, conditions climatiques dangereuses ou cas de force majeure), aucun remboursement ne sera effectué.
Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’absence du participant, quel qu’en soit le motif.
Article 12 – Respect de l’environnement
Le parcours emprunte des chemins naturels.
Chaque participant s’engage à respecter l’environnement, à ne pas jeter de déchets et à préserver les lieux traversés.
Article 13 – Kids Run (course enfants)
La Kids Run est réservée aux enfants âgés en entre 5 et 11 ans.
La distance de 600 m est réservée aux enfants âgés entre 5 et 8 ans
La distance de 2x 600 m est réservée aux enfants âgés entre 9 et 11 ans
La participation d’un mineur est soumise à une autorisation parentale lors del'inscription de son enfants
Les parents ou tuteurs légaux :
-
déclarent que l’enfant est apte à pratiquer une activité sportive,
-
assument l’entière responsabilité de leur enfant avant, pendant et après l’épreuve,
-
s’engagent à assurer la surveillance de leur enfant, sauf indication contraire de l’organisation.
L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d’accident, chute ou incident impliquant un mineur.
Les parents reconnaissent et acceptent les risques liés à la pratique sportive et au parcours.
Article 14 – Acceptation du règlement
Toute inscription en ligne ou sur place implique de facto l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Article 15 – Protection des données personnelles (RGPD)
Les informations personnelles collectées lors de l’inscription au ITTRE NIGHT RUN sont destinées exclusivement à l’organisation de l’événement.
Ces données sont utilisées pour :
-
la gestion des inscriptions,
-
l’organisation et la sécurité de la course,
-
la communication relative à l’événement,
-
l’établissement des résultats.
Les données collectées peuvent inclure : nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Ces données ne seront en aucun cas vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit :
-
d’accès,
-
de rectification,
-
de suppression,
-
et d’opposition au traitement de ses données.
Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à l’organisateur via les coordonnées communiquées lors de l’inscription.
Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à l’organisation de l’événement et à ses obligations légales.
